Segreteria Istituzionale

Competenze

• Collaborazione con il Segretario Generale per tutte le funzioni demandate dalla legge e dai Regolamenti
• Stesura di proposte di circolari, di direttive e di disposizioni come supporto anche alle attività di coordinamento e delle altre funzioni attribuite dal Regolamento dei Servizi al Segretario Generale
• Adempimenti a supporto dell’attività di verifica delle proposte di provvedimenti amministrativi, delle funzioni consultive e referenti del Segretario e delle funzioni di assistenza giuridico amministrativa agli organi dell’Ente
• Adempimenti a supporto delle funzioni di legalizzazioni del Segretario
• Sovrintendenza allo svolgimento delle funzioni dei responsabili di P.O. e coordinamento delle attività.
• Pubblicazione dei Regolamenti adottati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale
• Rapporti con la Corte dei Conti, Ministeri, regione Puglia e altre Amministrazioni Pubbliche
• Verifica formale delle proposte di deliberazioni della Giunta
• Adempimenti necessari, propedeutici e consequenziali, ad assicurare l'esercizio, da parte della Giunta delle funzioni ad essa attribuite (tenuta e verifica dei registri informatici delle deliberazioni, attività varie attività connesse ai lavori della Giunta, tenuta del registro delle presenze della Giunta, verbali, etc...)
• Collazione per la rispondenza delle deliberazioni adottate con le minute ed i relativi allegati
• Elenco deliberazioni di Giunta e adempimenti per la pubblicazione
• Cura della raccolta di leggi, decreti, circolari, nonché delle principali pronunce giurisdizionali ed elaborati dottrinali di particolare interesse