Gestione Contratti

Competenze

• Assistenza all'Ufficiale Rogante nella predisposizione degli atti pubblici e delle scritture private autenticate (contratti d’appalto per opere pubbliche, per affidamento di servizi, per forniture di beni, atti di mutuo, trasferimenti immobiliari, donazioni, convenzioni edilizie trasformazione di diritti di superficie in proprietà, atti di acquisizione di immobili a seguito di procedura espropriativa, permute, costituzione di diritti reali, concessioni cimiteriali, atti unilaterali d’impegno e in generale)e per tutti i contratti che interessano l’Ente
• Acquisizione di tutta la documentazione preliminare occorrente per la stesura, per la sottoscrizione e per gli adempimenti conseguenti alla stipula dei contratti: - accertamenti ipotecari e catastali - gestione delle spese contrattuali con applicazione dei diritti di segreteria, di rogito (nella misura prevista dalla legge)
• Determinazione oneri fiscali a carico della controparte e alla loro comunicazione al soggetto contraente
• Reperimento di tutta la documentazione propedeutica alla stipula del contratto - repertoriazione, registrazione e, se dovuta, trascrizione degli atti presso gli enti competenti - accertamenti previsti dalla normativa antimafia/trasmissione certificazione informazione
• Trasmissione dell’atto all’ufficio competente per la gestione e alla controparte
• Ogni altro adempimento necessario per la conclusione della procedura contrattuale
• Raccolta, conservazione e archiviazione scritture private su archivio informatico
• Conservazione digitale degli originali degli atti pubblici e delle scritture private autenticate in ordine progressivo di repertorio
• Rilascio di copie e di copie conformi agli originali
• Stampa registro repertorio e consegna registro all'Agenzia delle Entrate per la vidimazione quadrimestrale
• Tenuta del repertorio dei contratti e delle scritture private autenticate e non autenticate, ed adempimenti connessi
• Ogni altro adempimento propedeutico o di supporto alla funzione rogatoria del Segretario Generale